Legalizacija isprava

Legalizacija isprava

Legalizacija isprava i izdavanje potvrde „Apostille“

VAŽNO: Za termin u Veleposlanstvu Republike Litve u Republici Hrvatskoj te podnošenje dokumenata za postupak legalizaciju ili ovjeru potvrdom „Apostille“ isprava obvezna je registracija.

Legalizacija isprava ili ovjera potvrdom „Apostille“ potrebni su kako bi se službene isprave izdane u jednoj državi mogle koristiti u drugoj državi.

Ovjera isprava potvrdom „Apostille“ je nadovjera potpisa, dužnosti i pečata osobe koja je potpisala službenu ispravu.

Važno je napomenuti da Litva, Hrvatska, Crna Gora, Sjeverna Makedonija i Republika Kosovo su pristupnice Konvencije o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava od 5. listopada 1961. godine, Haag (Žinios, 1997, Nr. 68–1699; NN 11/2011). Stoga, službene isprave izdane u gore navedenim državama radi korištenja u Republici Litvi moraju biti ovjeren potvrdom „Apostille“ u nadležnim ustanovama tih država. Sukladno tomu, isprave izdane u Republici Litvi radi korištenja u Hrvatskoj, Crnoj Gori, Sjevernoj Makedoniji ili u Republici Kosovo moraju sadržati ovjeru potvrdom „Apostille“. Ministarstvo vanjskih poslova Republike Litve potvrdom „Apostille“ isprave koje su izdane u Litvi. U Litvi izdane isprave ovjeriti potvrdom „Apostille“ mogu javni bilježnici. Isprava koja sardži ovjeru potvrdom „Apostille“ u Litvi može se koristiti bez dodatne ovjere ili potvrde.

Također, Veleposlanstvu Republike Litve mogu se legalizirati isprave koje su izdane u državama za koje Veleposlanstvo nije akreditirano, ali samo u sljedećim slučajevima:

• ako isprave za legalizaciju podnosi stranka koja je rezident države u kojoj je Veleposlanstvo akreditirano;
• ako stranka osobno podnosi isprave za legalizaciju kako svoje, tako i članova obitelji (supruga, supruge, roditelja, djece ili posvojenika);
• ako je isprava koja se podnosi za legalizaciju bila prije toga legalizirana u diplomatskom predstavništvu zemlje koja je izdala ispravu, i to u slučaju ako je to izvršeno u diplomatskom predstavništvu koje se nalazi u državi u kojoj rezidentno djeluje diplomatsko predstavništvo Republike Litve.

U skladu s gore navedenim uvjetima, s jednim zahtjevom za legalizaciju može se legalizirati najviše pet isprava.

Ako isprave ne ispunjavaju gore navedene uvjete, one se ne mogu legalizirati u Veleposlanstvu Republike Litve u Zagrebu. U tom slučaju, stranke za postupak legalizacije trebaju se direktno obratiti Ministarstvu vanjskih poslova Republike Litve. Informacije o postupku legalizacije mogu se pronaći na mrežnim stranicama Ministarstva vanjskih poslova Republike Litve ili diplomatskim predstavništvima Republike Litve u skladu s gore navedenim uvjetima.

Stranke koje trebaju legalizirati potvrde o nekažnjavanju radi upisa u obrazovne ustanove, podnose zahtjev za legalizaciju isprava dotičnim obrazovnim ustanovama koje ga kasnije prosljeđuju Ministarstvu vanjskih poslova Republike Litve. Stranke koje imaju namjeru studirati u Republici Litvi, za informacije o legalizaciji isprava trebaju se obratiti visokoškolskoj ustanovi koju imaju namjeru upisati.

Isprave koje mogu biti legalizirane, odnosno ovjerene potvrdom „Apostille“:

• isprave koje su izdale državne ustanove ili ustanove lokalne samouprave; također, isprave koje su izdali državni odvjetnici, službenici sudova ili ustanova koje provode sudske odluke;
• isprave koje ovjeravaju javni bilježnici;
• isprave koje izdaju matični uredi (rodni, vjenčani i smrtni listovi, sudska odluka o razvodu braka)*;
• razne potvrde koje izdaju državne ustanove (npr. potvrda o prebivalištu i sl.);
• druge isprave administrativnog karaktera;
• službene potvrde koje su potpisale fizičke osobe.

*U skladu s Uredbom EU-a  Europskog parlamenata i Vijeća  o promicanju slobodnog kretanja građana (Uredba (EU) br. 2016/1191 od 6. srpnja 2016.), djelomično je izmijenjena Uredba (EU) br. 1024/2012 Europskog parlamenta i Vijeća od 25. listopada 2012., unutar EU-a određene se javne isprave i njihove ovjerene preslike izuzimaju od legalizacije i formalnosti u pogledu potvrde „Apostille“. Od početka primjene spomenute Uredbe više nije potrebno legalizirati, odnosno stavljati potvrdu „Apostille“ na isprave izdane u Republici Hrvatskoj, a koje se koriste na području EU-a. Isprave obuhvaćene ovom Uredbom su sljedeće:

• isprave koje potvrđuju činjenicu rođenja;
• isprave koje potvrđuju činjenicu smrti;
• isprave koje potvrđuju činjenicu sklapanja braka, sposobnost za sklapanje braka i bračno stanje;
• isprave koje potvrđuju razvod, odvojeni život (separaciju) ili poništenje braka;
• isprave koje potvrđuju očinstvo;
• isprave koje potvrđuju posvojenje;
• isprave koje potvrđuju prebivalište ili boravište;
• isprave koje potvrđuju da je osoba živa;
• isprave koje potvrđuju nepostojanje kaznene evidencije.

Za podnošenje zahtjeva za postupak legalizacije ili ovjere potvrđom „Apostille“ potrebni su sljedeći dokumenti:

• molba za provođenje postupka legalizacije ili ovjere potvrdom „Apostille“ u kojoj mora biti navedeno u kojoj će se državi koristiti isprava te kontakt podaci stranke (adresa e-pošte i broj telefona);
• isprava koju je potrebno legalizirati ili ovjeriti potvrdom „Apostille“ (izvornik ili preslika ovjerena kod javnog bilježnika);
• isprava koja dokazuje identitet stranke (važeća putovnica ili osobna iskaznica);
• konzularna naknada u iznosu od 20 EUR za svaku ispravu za koju se traži legalizacija ili ovjera potvrdom „Apostille“. Ako stranka želi da joj se legalizirane/ovjerene isprave dostave poštom ili dostavnom službom, stranka snosi troškove dostave.

Isprave za koje se traži legalizacija ili ovjera potvrdom „Apostille“ moraju biti uredne i čitljive. Ako se isprava sastoji od nekoliko stranica, one moraju biti uvezane. Svaka isprava legalizira se ili ovjerava se zasebno (npr. diploma i dodatak diplomi su dvije zasebne isprave).

Zahtjev za postupak ovjere potvrdom „Apostille“ za isprave izdane u Republici Litvi mogu podnijeti kako državljani Republike Litve, tako i strani državljani. Takav zahtjev se podnosi stranka podnosi osobno ili preko druge osobe (u tom slučaju potrebna je punomoć potpisana kod javnog bilježnika), poštom ili dostavnom službom.

Budući da isprave izdane u Republici Litvi, a za koje se traži ovjera potvrdom „Apostille“ prosljeđuju se Upravi za konzularne poslove Ministarstva vanjskih poslova Republike Litve, sam postupak može potrajati do 2 mjeseca.

Isprave koje ne podliježu postupku legalizacije ni ovjere potvrdom „Apostille“:

• isprave koje su izdali diplomati ili konzularni službenici;
• administrativne isprave koje se direktno odnose na trgovinu ili carinske procedure;
• isprave koje sardže sovjetsku simboliku. Takve isprave treba zamijeniti novima ili dostaviti potvrde nadležnih ustanova Republike Litve koje se izdaju na temelju navedenih isprava sa sovjetskom simbolikom.
• isprave ili njihovi prijepisi koji nisu izdani u Republici Litvi;

• ako se ovjera potvrdom „Apostille“ traži za rodni, vjenčani ili smrtni list, isprave te vrste  ovjeravat će se samo ako su iste izdane poslije 11. ožujka 1991. godine. Ako stranka posjeduje takve isprave (isprave izdane u Litavskoj Sovjetskoj Socijalističkoj Republici) izdane prije 11. ožujka 1991., stranka mora zatražiti ponovno izdavanje gore navedenih isprava.

PAŽNJA:

Dana 29. siječnja 2010. u Litvi je stupila na snagu Konvencija o izdavanju izvadaka iz matičnih knjiga na više jezika potpisana 8. rujna 1976. godine u Beču, u skladu s kojom izvadci iz matičnih knjiga (rođenih, vjenčanih, umrlih) izdani u Republici Litvi, Republici Hrvatskoj, Crnoj Gori, Sjevernoj Makedoniji ili u drugim državama pristupnicama Konvencije, prema obrascu određenom u Konvenciji, moraju se priznati u svim državama pristupnicama Konvencije bez dodatnih formalnosti (legalizacije, potvrde „Apostille “ ili prijevoda).

Više informacija o postupku legalizacije ovjere potvrdom „Apostille“ možete pronaći na mrežnim stranicama Ministarstva vanjskih poslova Republike Litve.