Dokumentų legalizavimas

Dokumentų legalizavimas

Dokumentų legalizavimas ir tvirtinimas pažyma Apostille

SVARBU: Lietuvos Respublikos ambasadoje Kroatijoje asmenys priimami ir dokumentai pateikiami tik iš anksto internetu užsiregistravus priėmimui.

Dokumento legalizavimo ar patvirtinimo pažyma Apostille reikia tam, kad vienoje valstybėje išduoti oficialūs dokumentai galiotų kitoje valstybėje.

Dokumentų tvirtinimas pažyma Apostille – tai dokumente esančio parašo, pasirašiusio asmens pareigų ir antspaudo tikrumo patvirtinimas pažyma Apostille.

Svarbu pažymėti, jog Lietuva, Kroatija, Juodkalnija, Šiaurės Makedonija ir Kosovas yra prisijungę prie 1961 m. Hagos konvencijos dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo (Žinios, 1997, Nr. 68–1699), todėl šių valstybių išduoti oficialūs dokumentai, kurie bus teikiami Lietuvoje, yra tvirtinami pažyma Apostille atitinkamose minėtų valstybių institucijose. Analogiškai, Lietuvoje išduoti dokumentai, kurie bus teikiami Kroatijoje, Juodkalnijoje, Šiaurės Makedonijoje ar Kosove, turi būti tvirtinami Apostille Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje. Lietuvoje dokumentus pažyma Apostille tvirtina notarai. Dokumentas, patvirtintas Apostille, Lietuvoje priimamas be jokio kito patvirtinimo.

Lietuvos ambasadoje Kroatijoje taip pat gali būti priimami legalizuoti ir valstybių, kurioms ambasada Kroatijoje nėra akredituota, išduoti dokumentai, jeigu atitinka šiuos kriterijus:

• dokumentą teikiantis užsienio šalies pilietis teisėtai reziduoja diplomatinės atstovybės akreditacijos valstybėje;
• užsienio šalies pilietis asmeniškai teikia savo ar savo šeimos narių (vyro, žmonos, tėvų, vaikų bei įvaikių) dokumentus;
• teikiamas dokumentas buvo papildomai legalizuotas dokumentą išdavusios šalies diplomatinėje atstovybėje, kuri veikia Lietuvos diplomatinės atstovybės rezidavimo valstybėje.

Vieno vizito metu legalizavimui galima teikti ik 5 savo ar savo šeimos narių dokumentų pagal aukščiau išvardytas sąlygas.

Jei teikiami dokumentai neatitinka aukščiau išvardintų kriterijų, jie Lietuvos ambasadoje Kroatijoje nepriimami. Tokie dokumentai turi būti pateikiami legalizuoti tiesiogiai Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijai jos nustatyta tvarka arba Lietuvos diplomatinėms atstovybėms, kuriose šiuos kriterijus atitiktų.

Stojančiųjų į mokymo įstaigas užsienio šalių piliečių pažymos dėl neteistumo Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje priimamos legalizuoti iš mokymo įstaigų. Asmenis, ketinančius studijuoti Lietuvoje, dėl dokumentų legalizavimo prašome kreiptis į mokymo įstaigą, kurioje planuojate studijuoti.

Legalizuojami ir tvirtinami pažyma Apostille gali būti šie oficialūs dokumentai:

• užsienio valstybės ir savivaldybės institucijų ar pareigūnų išduoti dokumentai, taip pat išduoti prokuroro, teismo pareigūno arba teismo sprendimus vykdančio asmens;
• notarų tvirtinami dokumentai;
• civilinės būklės aktai (gimimo, santuokos, mirties ir ištuokos liudijimus)*;
• užsienio valstybių institucijų išduodamos pažymos (pažyma apie gyvenamąją vietą ir pan.)*;
• kiti administraciniai dokumentai;
• fizinių asmenų pasirašytų dokumentų oficialūs patvirtinimai.

*Vadovaujantis Europos Parlamento ir Tarybos 2016 m. liepos 6 d. reglamentu (ES) Nr. 2016/1191, kuriuo skatinamas laisvas piliečių judėjimas supaprastinant tam tikrų viešųjų dokumentų pateikimo Europos Sąjungoje reikalavimus ir iš dalies keičiamas Reglamentas (ES) Nr. 1024/2012, nereikia legalizuoti ar tvirtinti pažyma Apostille Kroatijoje išduotų viešųjų dokumentų, patvirtinančių:

• gimimą;
• mirtį;
• vardą ir pavardę;
• santuoką, įskaitant santuokinį veiksnumą ir santuokinę padėtį;
• santuokos nutraukimą, gyvenimą skyrium (separaciją) ar santuokos pripažinimą negaliojančia;
• tėvystę;
• įvaikinimą;
• nuolatinę gyvenamąją vietą ar gyvenamąją vietą;
• faktą, kad asmuo gyvas;
• teistumo nebuvimą.

Reikalingi pateikti dokumentai:

• laisvos formos prašymas dėl dokumento patvirtinimo pažyma Apostille arba legalizavimo, kuriame nurodoma valstybė, kurioje planuojama pateikti legalizuotą dokumentą, ir besikreipiančio asmens kontaktiniai duomenys (el. pašto adresas ir telefono numeris);
• dokumentas, kurį reikia legalizuoti ar patvirtinti pažyma Apostille (jo originalas arba notaro patvirtintas nuorašas);
• dokumentą teikiančio asmens galiojantis pasas ar kitas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas;
• konsulinis mokestis už kiekvieno dokumento legalizavimą ar patvirtinimą pažyma Apostille yra 20 EUR. Asmuo apmoka ir pašto/kurjerio išlaidas, jei pageidauja dokumentą gauti per kurjerį.

Pateikiami dokumentai turi būti tvarkingi, įskaitomi. Jeigu dokumentą sudaro keli lapai, jie turi būti susiūti. Kiekvienas dokumentas tvirtinamas atskirai (pvz. diplomas ir jo priedas yra 2 dokumentai).

Dėl Lietuvoje išduotų oficialių dokumentų patvirtinimo pažyma Apostille gali kreiptis tiek Lietuvos Respublikos piliečiai, tiek užsienio piliečiai. Prašymą ambasadai galima pateikti asmeniškai atvykus į ambasadą, per atstovą (turintį notariškai patvirtintą įgaliojimą), paštu arba per kurjerį.

Ambasadai pateikti dokumentai dėl Lietuvoje išduoto dokumento patvirtinimo konsuline pažyma Apostille yra perduodami Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Konsuliniam departamentui, todėl dokumentų tvirtinimas pažyma Apostille gali užtrukti iki 2 mėnesių.

Nelegalizuojami ir pažyma Apostille netvirtinami šie dokumentai:

• diplomatų ir konsulinių pareigūnų išduoti dokumentai;
• tiesiogiai su prekybos arba muitinės operacijomis susiję administraciniai dokumentai;
• dokumentai su tarybine simbolika (šie dokumentai turi būti pakeisti į naujo pavyzdžio dokumentus arba jų pagrindu iš Lietuvos institucijų gaunamos atitinkamos pažymos);
• dokumentai ir jų nuorašai, kurių kilmė - ne Lietuvos Respublika.
• Apostille tvirtinami tik po 1991-03-11 išduoti civilinės būklės liudijimai – gimimo, santuokos ir mirties. Jeigu civilinės būklės liudijimas yra išduotas iki 1991-03-11 (Lietuvos Tarybų Socialinės Respublikos dokumentai), reikia kartu kreiptis dėl kartotinio civilinės būklės liudijimo išdavimo.

DĖMESIO:

2010 m. sausio 29 d. Lietuvoje  įsigaliojo Konvencija dėl išrašų iš civilinės būklės aktų įrašų išdavimo įvairiomis kalbomis, pasirašyta 1976 m. rugsėjo 8 d. Vienoje, pagal kurią Lietuvos, Kroatijos, Juodkalnijos, Šiaurės Makedonijos, kaip ir kitų valstybių konvencijos dalyvių, civilinės būklės aktų (gimimo, santuokos, mirties) išrašai, išduoti pagal Konvencijos patvirtintą formą be jokių papildomų formalumų (legalizavimo, tvirtinimo Apostille ar vertimo) turi būti priimami kitose prie Konvencijos prisijungusiose valstybėse.

Daugiau informacijos apie dokumentų legalizavimą bei dokumentų tvirtinimą pažyma Apostille, rasite Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos interneto svetainėje.