Naujienos

Pareiginės algos koeficientas nuo 5,89.

Reikalavimai:
1.    turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
2.     mokėti anglų kalbą B2 lygiu ir makedonų kalbą C1 lygiu;
3.     turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti Lietuvos Respublikos ambasados Kroatijos Respublikoje Skopjės skyriaus (toliau – Skopjės skyrius) tarnybinę transporto priemonę;
4.    mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
5.    išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
6.    gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
7.    sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
8.    atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“ arba nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.

Funkcijos:
1.    padeda Skopjės skyriaus vadovui;
2.    atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
3.    teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
4.    pagal kompetenciją rengia susirašinėjimo su užsienio valstybių atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis, projektus;
5.    registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
6.    pagal kompetenciją rengia raštų, lydraščių, notų ir kitų dokumentų projektus;
7.    formuoja atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
8.    stebi žiniasklaidos pranešimus, platina Skopjės skyriaus pranešimus žiniasklaidoje;
9.    platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
10.    atnaujina ir skelbia informaciją Skopjės skyriaus socialinių tinklų paskyrose;
11.    atlieka vertimus raštu;
12.    sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;
13.    padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
14.    prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
15.     vairuoja tarnybinę transporto priemonę, rūpinasi jos draudimu, technine priežiūra, švara ir tvarko su jos naudojimu susijusius dokumentus;
16.     veža Skopjės skyriaus vadovą, delegacijas, Skopjės skyriaus svečius į darbo susitikimus, renginius ir iš jų;
17.     pristato paštą, kvietimus ir dokumentus į įvairias institucijas, įstaigas ir organizacijas ir kt. ir atitinkamai paima iš jų;
18.    rūpinasi Skopjės skyriaus patalpų ir teritorijos valymu ir tvarkymu;
19.    vykdo kitus Skopjės skyriaus vadovo  nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
    Privalumas - lietuvių kalbos žinios, administracinio darbo ir vairavimo Šiaurės Makedonijoje patirtis.
    Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis.

Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2024 m. sausio 8 d. (įskaitytinai) el. paštu [email protected] turi pateikti gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką ir išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas. Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami Skopjės skyriaus patalpose arba nuotoliniu būdu. Į pokalbį pakviesti kandidatai bus pakviesti asmeniškai. Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu Office.Skopje@urm.lt.